我一直好奇为什么有些人能如此高效：每天处理大量信息，领导团队，更新社交媒体，做出重大决策，还有时间社交。后来我意识到，关键不在于投入更多时间，而是系统性地优化生产力。
我的经验总结
记笔记
我养成了记简单个人笔记的习惯：今天和明天的待办事项、随机想法、会议要点、需要见面的人。我经常有深夜会议，有时兴奋得睡不着，把所有想法写下来能帮我清空大脑，放松下来。
我养成了记简单个人笔记的习惯：今天和明天的待办事项、随机想法、会议要点、需要见面的人。我经常有深夜会议，有时兴奋得睡不着，把所有想法写下来能帮我清空大脑，放松下来。
优先级排序
我收到的消息、会议邀请和商业机会比以往任何时候都多。好消息是，只有少数真的重要。很多机会只是看似有潜力（即便听起来很激动人心）。我从写作中学到了“杀掉你的挚爱”原则，这也适用于这里，不能让随机的兴奋干扰你的专注。
我收到的消息、会议邀请和商业机会比以往任何时候都多。好消息是，只有少数真的重要。很多机会只是看似有潜力（即便听起来很激动人心）。我从写作中学到了“杀掉你的挚爱”原则，这也适用于这里，不能让随机的兴奋干扰你的专注。
清晰沟通目标与截止日期
我以前会随便给团队抛出一些想法，缺乏背景，导致效率低下。现在我会确保任务带有明确的目标和截止日期。有些任务只是“看一看”，有些则需要在次日下午 3 点前给出详细反馈。我还要求团队成员互相发送带有截止日期的待办清单，确保进度。
我以前会随便给团队抛出一些想法，缺乏背景，导致效率低下。现在我会确保任务带有明确的目标和截止日期。有些任务只是“看一看”，有些则需要在次日下午 3 点前给出详细反馈。我还要求团队成员互相发送带有截止日期的待办清单，确保进度。
停止做“回复达人”
我用 Email、Telegram、WeChat、WhatsApp 和 Twitter。我是个“回复达人”，不想忽略消息，但这很分散注意力。现在我每隔几小时快速扫描一次，标记重要或未完成对话，找时间回复。Telegram 的“分组”功能很有用，我按主题整理对话，保持结构清晰。
我用 Email、Telegram、WeChat、WhatsApp 和 Twitter。我是个“回复达人”，不想忽略消息，但这很分散注意力。现在我每隔几小时快速扫描一次，标记重要或未完成对话，找时间回复。Telegram 的“分组”功能很有用，我按主题整理对话，保持结构清晰。
减少会议
没有准备的会议效率低下。我总是要求先提供介绍文档和讨论要点再安排会议。内部会议对远程团队很重要，打开摄像头有帮助。另外，我不安排超过六人的会议，太多人会变成广播，用共享文档更好。
没有准备的会议效率低下。我总是要求先提供介绍文档和讨论要点再安排会议。内部会议对远程团队很重要，打开摄像头有帮助。另外，我不安排超过六人的会议，太多人会变成广播，用共享文档更好。
更好地分配时间
我大致这样分配时间：
50%：内部工作（会议、写文档、思考）
25%：获取新信息（社交媒体、社交、研究）
25%：杂项（随便推广哈哈）
在某件事上花太多时间往往会拖延其他所有事。
我大致这样分配时间：
50%：内部工作（会议、写文档、思考）
25%：获取新信息（社交媒体、社交、研究）
25%：杂项（随便推广哈哈）
在某件事上花太多时间往往会拖延其他所有事。
坚持规律作息
可能是因为我快 30 岁了，如果喝酒或熬夜，第二天生产力会下降。我讨厌开会时说“抱歉，我昨晚睡太晚”。规划好一周，包括锻炼、工作和社交时间，真的能帮我保持正轨。
可能是因为我快 30 岁了，如果喝酒或熬夜，第二天生产力会下降。我讨厌开会时说“抱歉，我昨晚睡太晚”。规划好一周，包括锻炼、工作和社交时间，真的能帮我保持正轨。
建立稳定的家庭基地
旅行会打乱作息。很多加密行业的人一年有一半时间住酒店。去年我在家的时间不到六个月（浪费了房租，我知道）。有个稳定的家庭基地让生活轻松很多。我喜欢去 Trader Joe’s 买菜自己做饭，这种简单的升级很棒。
旅行会打乱作息。很多加密行业的人一年有一半时间住酒店。去年我在家的时间不到六个月（浪费了房租，我知道）。有个稳定的家庭基地让生活轻松很多。我喜欢去 Trader Joe’s 买菜自己做饭，这种简单的升级很棒。
追踪你的数据
我每年做两次健康检查，有空就研究自己的身体，成了习惯。久而久之，我注意到我的生产力、压力水平和健康状况全年都在波动。追踪数据让我保持警惕并改进。我用过 CGM 和 Apple Watch 监测血糖和睡眠。看到数据能让我明白什么提升或损害了我的生产力。
我每年做两次健康检查，有空就研究自己的身体，成了习惯。久而久之，我注意到我的生产力、压力水平和健康状况全年都在波动。追踪数据让我保持警惕并改进。我用过 CGM 和 Apple Watch 监测血糖和睡眠。看到数据能让我明白什么提升或损害了我的生产力。
始终选择橙色
你周围的颜色会影响你的心情和能量，尽量选择积极的颜色。
你周围的颜色会影响你的心情和能量，尽量选择积极的颜色。
